办理VPN经营许可证需要准备以下材料：

1. 企业营业执照副本原件及复印件

2. 法定代表人身份证明原件及复印件

3. 股东身份证明原件及复印件

4. 网站ICP备案通知书原件及复印件

5. 网络信息安全承诺书

6. 经营VPN业务可行性报告

7. 网络拓扑结构图

8. 主机托管合同原件及复印件

9. 网络安全保障措施方案

10. 其他相关材料（根据地区和监管部门要求准备）

办理VPN经营许可证的步骤如下：

1. 准备材料：按照上述清单准备相关材料，确保材料齐全、有效。

2. 提交申请：将准备好的材料提交至当地通信管理局或相关部门。

3. 等待审核：监管部门对提交的申请材料进行审核，审核周期可能因地区和部门而异。

4. 审核结果通知：审核通过后，监管部门将发放VPN经营许可证。如有不合格或需补充材料，监管部门会通知申请人。

5. 领取许可证：审核通过后，申请人需携带相关证件到监管部门领取VPN经营许可证。

注意事项：

1. 办理VPN经营许可证前，请确保企业已取得网站ICP备案通知书。

2. 办理过程中，请遵循监管部门的要求，如遇问题，及时与监管部门沟通。

3. VPN经营许可证有效期一般为五年，到期需提前办理延续手续。

4. 办理VPN经营许可证前，企业应了解当地政策法规，确保业务合法合规。