办理IP-VPN许可证需要准备以下材料：

1. 企业营业执照原件及复印件

2. 组织机构代码证原件及复印件

3. 税务登记证原件及复印件

4. 法定代表人身份证明原件及复印件

5. 办理人身份证明原件及复印件

6. 股权结构证明文件原件及复印件

7. 托管服务商资质证明原件及复印件

8. 网络拓扑图及相关设备清单

9. 网络安全方案及相关安全措施说明

10. 业务发展计划及相关市场分析报告

11. 企业信用报告

12. 其他相关法律法规要求的材料

办理IP-VPN许可证的流程如下：

1. 准备材料

2. 向相关部门提交申请

3. 等待审核，审核通过后领取许可证

4. 按照相关规定进行设备采购、网络搭建和业务开展

5. 定期向相关部门汇报业务运营情况

6. 严格遵守国家相关法律法规，确保业务合规经营

注意事项：

1. 办理IP-VPN许可证前，请确保企业具备相关资质和条件

2. 提交的材料需真实、完整、有效

3. 办理过程中，如有变更信息，请及时告知相关部门

4. 许可证到期后，需按照规定进行续期手续

5. 严禁转让、出租、出借许可证，一经发现，将依法追究责任