根据我国相关政策规定，办理上海网络文化许可证的条件不断更新和完善，以保障网络文化市场的健康有序发展。以下是上海网络文化许可证办理条件的新版本：

1. 营业执照副本：申请单位需具备有效的营业执照，且经营范围包含网络文化相关业务。

2. 法定代表人身份证明：法定代表人需提供身份证明原件及复印件。

3. 注册资本证明：申请单位需具备相应的注册资本，并根据业务类型和规模进行调整。

4. 经营场所证明：申请单位需提供经营场所的产权证明或租赁合同，且场所面积符合相关规定。

5. 设备及技术方案：申请单位需具备相应的网络设备和技术方案，以确保业务正常运行。

6. 信息安全保障措施：申请单位需制定完善的信息安全政策和措施，保障用户信息安全。

7. 管理制度：申请单位需建立健全的管理制度，包括人员管理、内容审查、应急预案等。

8. 版权声明：如有涉及版权问题，申请单位需提供版权声明及相关证明材料。

9. 法律法规规定的其他材料：根据不同业务类型，还需提供相应的法律法规要求的材料。

请注意，以上条件可能会随着政策调整而发生变化，办理许可证前请务必关注新政策通知。如有疑问，可咨询相关部门或专业律师。